Power Automate
Peticiones desde flujos de correo y tratamiento de identificadores de Outlook. Comprobado el almacenamiento íntegro de IDs largos y el control de duplicados.
Ver configuración →CORREO · ERP · REGLAS · INTELIGENCIA ARTIFICIAL
Conecte sus automatizaciones con DECA.
Convierta los datos de un correo, pedido o reparto en un DeCA. Combine reglas, análisis con IA y llamadas a la API según su forma de trabajar.
Inteligencia artificial
Extraiga los datos del mensaje o del adjunto, valídelos y envíelos como JSON. Los asistentes compatibles también pueden conectarse mediante MCP.
Conectar un asistente →Otros automatizadores
Make, n8n y herramientas con peticiones HTTP pueden utilizar la API REST. Cada flujo requiere su configuración y verificación.
Opciones de conexión →Del documento al DeCA, paso a paso
El análisis identifica cargador, transportista, fecha, ruta y mercancías. Si faltan datos o son contradictorios, el flujo puede derivarlos a revisión. Guarde el identificador de DECA que devuelve la API antes de archivar el mensaje.
Correo o pedido→Reglas / IA→Validación de datos→Alta en DECA
Configuración en Power Automate
- Añada una acción HTTP con método POST y URI
https://deca.netsistemas.com/api.php. - En cabeceras, indique
Content-Type: application/jsonyX-Api-Key: SU_CLAVE_DE_EMPRESA. Si utiliza una clave personal, sustituya esta última porX-User-Api-Key: SU_CLAVE_PERSONAL. - Si autentica con una de estas cabeceras, seleccione Ninguna en la autenticación integrada de la acción. Configure la clave como secreto del flujo.
- En el cuerpo, envíe un objeto JSON: sin marcas de Markdown ni texto alrededor. Si un paso IA devuelve texto, conviértalo en JSON después de comprobar que contiene únicamente el objeto.
- Compruebe la respuesta y conserve
idDeca. Mueva el correo a CREADOS solo tras confirmar el alta; los mensajes relacionados que no se puedan completar pueden ir a REVISAR.
Ejemplo del cuerpo
Sustituya los valores de ejemplo por los datos reales y asigne un identificador estable al correo o pedido. Los nombres de los campos se mantienen en español.
{
"accion": "crear",
"origenRegistro": "POWER_AUTOMATE",
"idExterno": "ID_ESTABLE_DEL_CORREO_O_PEDIDO",
"fechaTransporte": "2026-09-18",
"matriculaTractora": "1478-AAA",
"origen": "BURGOS",
"destino": "MADRID",
"cargadorNombre": "EMPRESA CARGADORA DE EJEMPLO",
"cargadorNif": "NIF_REAL_CARGADOR",
"cargadorDomicilio": "DOMICILIO_REAL_CARGADOR",
"transportistaNombre": "TRANSPORTISTA EFECTIVO DE EJEMPLO",
"transportistaNif": "NIF_REAL_TRANSPORTISTA",
"lineas": [
{
"descripcion": "PINTURA",
"cantidad": 2,
"unidad": "palets",
"pesoKg": 1200
}
]
}La clave de la API REST se envía en su cabecera, sin el prefijo Bearer. El punto de entrada /mcp utiliza OAuth y el protocolo MCP; tiene una configuración diferente.
El ejemplo incluye 2 palets y 1.200 kg en total. La fecha se envía como AAAA-MM-DD. Si omite el transportista, la API toma el nombre y NIF de la empresa titular: úselo solo cuando corresponda. Para asociar un conductor, indique su idConductor existente.
Alta directa por correo
Ver vídeo explicativo en YouTube
Los planes Empresa y Gestoría / Flota pueden crear un DeCA enviando una plantilla a deca@netsistemas.com. El asunto no se utiliza: los datos deben estar en el cuerpo del mensaje, en texto plano o HTML.
CLAVE DE EMPRESA: SU_CLAVE_UNICA FECHA VIAJE: 19/09/2026 TRANSPORTISTA NOMBRE: PORTES PERICO TRANSPORTISTA NIF: B11223344 ORIGEN: BURGOS CALLE ZAMORA 19 DESTINO: MADRID CALLE ROMA, 91 MERCANCIA: PINTURA
También se admite la fecha AAAA-MM-DD o DD-MM-AAAA. Puede repetir MERCANCIA para crear varias líneas. Son opcionales MATRICULA, MATRICULA REMOLQUE, CHOFER, TELEFONO CHOFER, EMAIL CHOFER, OBSERVACIONES e ID EXTERNO.
Si no se informa el cargador, se utiliza la razón social, NIF y domicilio de la empresa titular, siempre que estén completos. Si falta un dato obligatorio o la clave no es válida, el mensaje pasa a REVISAR y se responde al remitente. Los DeCA creados pasan a CREADOS.
La confirmación se envía desde deca_noreply@netsistemas.com al remitente original, con copia oculta al correo configurado por la empresa. Incluye enlace directo y código QR del DeCA. Si se indica EMAIL CHOFER, el conductor recibe la misma confirmación. Los mensajes automáticos se identifican y no vuelven a procesarse, incluso cuando la solicitud se envía desde deca@netsistemas.com.
Identificadores largos y reintentos
Los DeCA y repartos admiten idExterno de hasta 512 caracteres, sin recortar el identificador. Envíelo junto con origenRegistro (máximo 50). La combinación es única dentro de cada empresa.
Antes de reintentar un alta con respuesta incierta o un error 409, consulte GET /api.php?accion=buscar&origen=POWER_AUTOMATE&idExterno=.... Codifique los parámetros de la URL. Compruebe encontrado, idDeca y, si el viaje tiene fecha, su versión y PDF. No cambie el ID para forzar un segundo registro.
El límite de 512 se aplica a los documentos DeCA; los identificadores externos de los maestros conservan su límite de 80 caracteres. SQL Server cuenta las parejas de caracteres Unicode suplementarios como dos unidades.
Más formas de automatizar
Make: módulo HTTP para enviar la petición a DECA. n8n: nodo HTTP Request. Configure POST, JSON y la cabecera de clave que corresponda. La compatibilidad se basa en HTTP; no supone que todos los flujos hayan sido probados.
DECA Autoentrada para Windows: lectura de correo y adjuntos, reglas y configuración de IA por separado. Los correos creados pasan a CREADOS, los que requieren intervención a REVISAR y los ajenos a DECA permanecen en la bandeja.
Documentación de los automatizadores: Microsoft HTTP · Make HTTP · n8n HTTP Request.
Alcance de las comprobaciones
Power Automate: se han recibido peticiones del flujo y revisado su configuración. Se ha probado en la base de datos de DECA el identificador de Outlook, el límite de 512 caracteres y el rechazo de duplicados.
Procesamiento con IA: se han probado localmente la validación de respuestas estructuradas, los datos incompletos y la clasificación de mensajes. La conexión real al proveedor, el modelo y los formatos de cada buzón deben verificarse con las credenciales del cliente.
Estas pruebas no constituyen una certificación de Microsoft ni una garantía de todos los modelos o automatizadores. Le ayudamos a comprobar su flujo completo antes de activarlo.