Registro correcto
Tras confirmar el alta en DECA, mueve el correo a CREADOS. Comprueba la referencia del mensaje antes de crear para evitar duplicados al reintentar.
Windows · Reglas + inteligencia artificial
Del correo electrónico
al registro DeCA.
DECA Autoentrada revisa su buzón, analiza si los mensajes y sus adjuntos contienen una orden de transporte y crea automáticamente el registro en su empresa de DECA.
Un proceso completo, con trazabilidad
El programa permanece funcionando en su equipo y revisa periódicamente el buzón configurado. Cada resultado queda en el historial, con el identificador del DeCA o el motivo por el que requiere atención.
Correo y adjuntos → Reglas / IA → Validación de datos → Registro en DECA
Necesita atención
Si está relacionado con DECA pero faltan datos, hay ambigüedad o falla el proceso, lo mueve a REVISAR y explica el motivo.
No es un DeCA
Los mensajes que no encajan en las reglas o que la IA clasifica como ajenos a DECA permanecen en su carpeta.
Empiece en simulación. Este modo permite analizar y revisar resultados sin crear registros ni mover correos. Si activa la IA, las pruebas sí consumen su API de OpenAI.
Tres configuraciones independientes
Conecte su buzón
IMAP con TLS o Microsoft 365. Indique carpeta, fecha inicial, intervalo, clave API DECA y, si procede, cargador y transportista predeterminados.
Defina qué procesar
Filtros por asunto, remitente, texto del correo y nombre del adjunto. Cada regla puede usar IA y proponer cargador o transportista.
Elija clave y modelo
Una ventana separada para activar OpenAI, indicar su API Key, elegir modelo, contenidos a analizar y límites diarios de consumo.
Configuración de IA
Puesta en marcha
- Descargue el programa y abra Correo y DECA.
- Configure su buzón y su clave API de empresa o usuario.
- Ajuste las Reglas y la Inteligencia artificial.
- Use Probar conexiones y Probar archivo.
- Pulse Revisar ahora en simulación y compruebe los datos.
- Desactive Solo simulación e inicie el funcionamiento automático.
Para seguir trabajando debe mantener el equipo encendido, conectado a Internet y la aplicación abierta. Al minimizar, permanece en la bandeja de Windows.
Texto, PDF, imágenes y Excel
Las reglas permiten reconocer formatos conocidos. La IA interpreta el texto libre y los adjuntos compatibles, y señala los casos que necesitan revisión.
Sin IA
Campos etiquetados y JSON en correos, TXT y CSV; PDF con texto y celdas de Excel XLSX/XLSM. El programa no ejecuta las macros.
Con IA
Interpretación de correos y documentos, PDF escaneados e imágenes JPG, PNG y WEBP, usando un modelo con visión y salida estructurada.
Datos incompletos
No inventa NIF, domicilios ni matrículas. Si se permite dejar la fecha pendiente, crea un DeCA futuro sin PDF; los demás datos deben estar completos.
Ejemplo de correo para una regla sin IA
Con cargador y transportista predeterminados configurados, puede reconocer este cuerpo:
Fecha viaje: 18/09/2026 Matrícula: 1478-AAA Origen: BURGOS Destino: MADRID Mercancía: PINTURA Peso kg: 1200
Para varias mercancías, use el campo lineas del JSON de la API o análisis con IA. Use números sin separador de millares.
Requisitos de Microsoft 365 e IMAP
Microsoft 365 requiere su registro de aplicación en Entra ID, Tenant ID, Client ID y secreto, con permiso de aplicación Mail.ReadWrite y consentimiento del administrador para leer y mover correos. Limite el acceso a los buzones necesarios.
IMAP requiere servidor, usuario, contraseña de aplicación cuando corresponda y TLS (SSL o STARTTLS). Para mover sin expurgar otros mensajes, el servidor debe admitir MOVE.
Claves, privacidad y coste de IA
Las claves se guardan cifradas para el usuario de Windows. La descarga no contiene credenciales de ningún cliente. Al activar IA se envía a OpenAI el contenido habilitado de los mensajes seleccionados. Su cuenta API debe disponer de saldo y acceso al modelo indicado; el consumo lo factura OpenAI.
La opción de analizar sin regla amplía el análisis IA a los mensajes no seleccionados por reglas. Puede establecer el máximo diario de solicitudes. La suscripción a ChatGPT no sustituye la clave API.
Alcance de esta versión
Un buzón por configuración. Un correo representa un viaje con un origen y un destino, hasta 100 líneas de mercancía y, si se indica, un conductor que coincida con una única ficha activa en DECA. Varios viajes, listas de conductores o envíos requieren revisión.
Hasta 10 adjuntos y 10 MB en conjunto por defecto, configurable hasta 20 MB. PDF local: hasta 50 páginas. Excel: hasta 1.000 filas y 50 columnas. Los formatos no admitidos, archivos protegidos o datos contradictorios quedan en revisión.
Un reenvío con identificador nuevo se considera otro correo. Use una sola instalación por buzón y empresa. La integración debe probarse con su buzón y sus formatos antes de activar las altas. El ejecutable de esta versión no está firmado digitalmente.
Descarga y comprobación
Versión 1.1.1 · Publicación: 18/09/2026 · EXE autónomo para Windows x64.
Novedades de la versión 1.1
Configuración del correo a partir de su dirección
Escriba su correo y el programa buscará servidor, puerto, seguridad y usuario. Reconoce Gmail, proveedores del directorio de Thunderbird y dominios de Microsoft 365 o Google Workspace detectados por DNS. Puede revisar y ajustar todos los datos antes de guardar.
Solo se consulta el dominio. Complete después su contraseña de aplicación o las credenciales y permisos de Microsoft 365. Las cuentas personales de Outlook/Hotmail requieren un acceso OAuth que todavía no está incluido.
Borrar el registro visible
El botón Borrar log limpia los mensajes de actividad. Conserva el historial de correos y la protección contra duplicados, también durante la ejecución automática.
Novedad 1.1.1: asunto completo del correo
Seleccione un mensaje del historial y pulse Ver detalle, o haga doble clic. Podrá leer el asunto completo, el remitente, el resultado y los datos extraídos. Los botones Copiar asunto y Copiar todo facilitan la revisión.